RFID技术作为物联网应用的关键技术，在工业自动化、智能制造、交通运输控制管理、自动识别采集领域等各个行业领域都能看的RFID技术的应用。RFID无线射频识别技术，是一种非接触式的自动识别技术，在档案盘点、查找效率，保护档案等安全等方面具有非常明显的优势。RFID技术助力档案智能化库房管理，实现档案的实体安全、高效管理和利用。

档案管理系统通过树立一致的标准，标准整个文件管理，包含标准各事务系统的文件管理;构建完好的档案资源信息同享服务平台，支撑档案管理全过程的信息化处理，包含：收集、移送接纳、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将事务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为事务管理根底，事务流和数据流树立在以服务为模型的系统平台之上。

RFID技术带来的是智能档案管理工作效率的飞速提高，不只速度提高，更重要的是精确性也有了质的不断提高。经过数据清点，不只能把握精确的把握收藏档案数量，更能把握档案类别和实时方位信息，完成手艺顺架方法简直不可能完成的任务。

凭借RFID技术，可以对档案上的电子标签进行扫描，能够对档案进行架位信息收集、档案地址信息的收集，协助顺架、查找和计算特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆库房架位散布图融合后，可以建立出模型图，为以后的档案管理提供方便的人机界面。

智能档案管理系统的使用是RFID多项技术的综合使用，使用智能档案架为查阅档案管理者提供方便，也为提高档案管理效率、削减档案馆管理本钱提供了愈加高效的途径。智能档案架的呈现将RFID技术在档案馆中的使用价值发挥到了最大，完成了真实意义上的“数字化档案馆”

RFID技术和数字档案馆建造与档案实体的科学管理完美结合在一起，从而实现科学、现代化、信息化管理的档案馆新模式。RFID技术作为一种新式的识别，应用越来越广泛，随着RFID技术的快速便捷，使得将RFID使用档案管理中，效率得到更好的提高。

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