条码是利用光电扫描阅读设备识读并实现数据输入计算机的一种特殊代码。它是由一组粗细不同、黑白或彩色相间的条、空及其相应的字符、数字、字母组成的标记,用以表示一定的信息。通过这种光电识别技术,可以快速将被条码标识的物品信息输入到计算机中,进行相应的记录、查询等功能。从物流的概念中,首先要在满足客户的需求的同时,以提高物品流动的效率和效益为目的。条码在物流的应用中可以有效的提高物品的识别效率,提高物流的速度和准确性,从而减少库存,缩短物品流动时间,提高物流效益,满足现代物流高速高效的要求,更好的服务于客户。客户满意度的提高为物流企业提高了客户规模效益,创造了相应的企业收益。条码在仓储、运输、配送中的应用在物品到达物流企业的同时,物流企业可以在物品上粘贴特定的唯一条码标识用以跟踪该物品在物流中的位置,从而进行实时监控。该条码标识企业可以在收货后使用条码打印机打印后粘贴在物品上。(对于企业的自营物流,由于物品是企业制造的物品,也可以使用物品的本来标识。)同时,操作员扫描该物品的条码标识实现该物品的入库操作,并将操作信息返回给管理系统。此时,用户或管理员登陆管理系统,就可以迅速的查询出该货物的状态和位置。
在发货时,操作员扫描该物品上的条码标识,将解释出的信息与物品的配送单据进行比对,实现货物的分拣和装箱,并同时打印出装箱单条码标识,方便在运输中实现货物监控。装车时,操作员扫描装箱单上的条码标识,并记录装车的车号。此操作信息返回给管理系统,此时该货物的状态就是“在途”了。
货物在运输途中,在每一个关键的监控点,操作员扫描装箱单的条码标识,记录该货物的相应状况。该操作信息返回给管理系统后,就可以在管理系统中获得该货物的运输路径和流通速度,从而为物流管理提高具体细节,方便提高物流效率,降低物流成本。
货物抵达目的地后,操作员扫描装箱单条码,将解释出的信息与物品的配送单据进行比对,确认该货物的目的地是否正确,并记录该货物入库状态。随后,操作员进行开箱操作,扫描箱内货物的条码标识,根据解释出的配送信息将货物放置在相应的送货区。此操作信息返回给管理系统,此时货物的状态就是“抵达”目的仓库了。
送货时,操作员扫描送货区的物品标识,并记录相应的送货员工号,此信息返回给管理系统,就可以知道此物品是在相应的送货员手中了。送货员抵达客户处时,送货员扫描物品标识,并记录相应的客户信息,系统自动记录送达时间。此时该物品就完成了一个完整的物流过程。相应的送货信息可以通过GSM、GPRS等方式传达给管理系统,从而关闭该物品的配送单。
在物流中,物品完成了从源客户到目的客户的一个流转过程。从图中可以看出,物流效率的提高应着重在物流管理效率的提高,物流准确性的提高。而条码这种手段,帮助物流企业在准确性和操作效率上提高,从而提高了整个物流的效率。高效准确的物流,带给客户更好服务的同时,也为企业赢得了利润。当条码帮助物流在各个环节上实现高效准确的监控货物时,物流管理的透明度也提高了,物流企业也实现了从单据到实物的有效管理。