资产管理在任何的公司都非常重要,在管理的时候,可能会遇到资产不清、盘点困难等问题,于是,很多公司都选择使用资产管理软件来管理资产,下面,兆麟电子就来给大家介绍一下,资产管理软件的操作步骤、可选方案。
资产管理软件的操作步骤,资产管理五步曲:资产登记-资产贴标-资产日常管理-资产盘点-生成报表
1、资产登记:资产管理的第一步,就是采集资产信息,生成原始的资产报表,统计公司的资产量。
2、资产贴标:在需要进行统一管理的资产上,贴上条码或RFID标签,这些标签相当于是资产的身份证,具有专属性,这对于后期管理工作非常重要。
3、资产日常管理:贴好标签的资产,可以投入使用,在使用中,如有购置、借调、报销、损坏等变动的,可以通过固定资产管理软件进行管理。
4、资产盘点:根据公司具体要求,到了一定的时间,就要进行盘点,配合相应的盘点设备,轻松盘点,告别传统方式,工作更轻松。
5、生成报表:这一步,是传统管理方式所没有的,传统的方式就是把盘点的结果逐一录入表格,费时费力,还容易出错,盘点设备里的资产管理软件,可以自动成生报表,省时省力。
在资产管理软件里,有两种方案可供选择:
1、条码资产管理方案:这种方法适合资产量较少的公司,在盘点的时候,通过手持式盘点机扫描二维码,自动生成报表。
2、RFID资产管理方案:如果公司的资产量很大,条码那种一对一的方式就不实用,就得选择RFID资产管理方案。通过RFID技术,生成专属的编码,然后把编码写入RFID电子标签的芯片,盘点时,使用RFID盘点机,通过射频信号,无接触地批量读取资产编码,读取距离可达几米,一次可读取几百条标签信息。