一、档案管理业务范围

二、传统档案管理存在问题

近年来，我国档案事业取得了长足的发展，国家及企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀; 而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，其主要问题体现在以下几个方面:

1、档案编目流程繁琐低效、整理耗时长

2、档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求

3、档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难

4、档案的盘点操作不科学

5、公共档案利用率不高

6、档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高